Rettigheder – hvem kan tilgå hvad?

Her kan du se, hvem der kan læse, skrive og administrere filer i Nextcloud.
Admin betyder her, at man også kan oprette mapper, tildele adgang og ændre rettigheder.

Rolle OS2 Intern OS2 Ekstern/offentlig
Sekretariat Læse + skrive + admin Læse + skrive + admin
Produktkoordinator Læse + skrive Læse + skrive (fx lægge filer i offentlige)
Arbejdsgruppe Læse + skrive Læse + skrive (på produktets offentlige mappe)
Offentligheden Læse (på udvalgte offentlige områder via link/hjemmeside)

Kort fortalt: Sekretariatet har altid fuld adgang.
Arbejdsgrupper (styre-, koordinations- og projektgrupper) og produktkoordinatorer kan få skriveadgang til produktets egen interne Nextcloud-mappe og til produktets offentlige mappe.

Det gør det let at:

  • arbejde sammen i arbejdsgrupperne
  • udgive til det åbne filarkiv, når noget er klar

🔐 Særlige behov (fx midlertidige eksterne konsulenter) kan aftales og tidsbegrænses.
[Afventer beslutning: detaljeret praksis for eksterne konsulenter]