Systemadministrator: Særligt til dig

Tak fordi du holder hjulene i gang. Her er den korte version af det, nye admins har brug for i Nextcloud.

GUI = Nextclouds grafiske brugerflade (web-interfacet), hvor du administrerer brugere og grupper.

Opret bruger (GUI)

1. Gå til Brugere
2. Vælg Ny bruger → udfyld navn + e-mail (bliver login)
3. Tilføj brugeren til de relevante grupper
4. Gem – brugeren vælger selv adgangskode ved første login via mail-link

Opret gruppe

1. Vælg Ny gruppe → navngiv enkelt, fx OS2-arbejdsgruppe-<produkt>
2. Tilføj medlemmer
3. Giv gruppen skriveadgang til:
   • produktets mappe i OS2 Intern Nextcloud
   • produktets mappe i Offentlige filer til hjemmeside (produktets offentlige mappe / åbent filarkiv)

Bemærk: Vi opretter som udgangspunkt én intern mappe og én offentlig mappe pr. produkt/projekt – ikke særskilte mapper pr. arbejdsgruppe. Adgangen styres via grupper og rettigheder, ikke via mange parallelle mapper.

Standardadgang (opsummeret)

• Arbejdsgruppe – skriveadgang til produktets/projektets interne mappe og offentlige mappe
• Produktkoordinator – skriveadgang til begge + ansvar for, at godkendt materiale lægges i den offentlige mappe
• Sekretariat – udvalgte har systemadmin-rettigheder på begge områder (opsætning, grupper og rettigheder)

📚 Skal du bruge overblik frem for værktøj? Gå til Sådan arbejder vi i OS2.